Wünschen Sie sich digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen? Sind Sie am Potenzial des papierlosen Büros interessiert? Dann brauchen Sie nicht nur digitale Konzepte, sondern vor allem eine funktionierende Datenverarbeitung. Sie schafft die Grundlage für die Digitalisierung.
CENT Systems ist als Digitalisierung Expertin in allen Belangen rund um digitale Prozesse die richtige Anlaufstelle. Als Datenverarbeitung wird der organisierte Umgang mit Daten verstanden. Sie zielt darauf ab, aus den betreffenden Datenmengen Informationen zu gewinnen. Zudem sollen die Daten auch adäquat erfasst werden. So kann eine weitere Verarbeitung der Daten erfolgen.
Bei der Digitalisierung geht es darum, sämtliche Unterlagen in ein einheitliches digitales Format zu bringen und zu archivieren. Ohne vorherige Verarbeitung der Daten lassen sich digitale Prozesse in keiner Weise umsetzen. Der erste Schritt zum digitalen Büro führt somit unweigerlich über die Datenverarbeitung.
Was umfasst die Datenverarbeitung?
Dass eine professionelle Verarbeitung von Daten für kompetente Digitalisierungsprozesse unverzichtbar ist, liegt auf der Hand. Ihre einzelnen Elemente sehen wie folgt aus:
- Datenerhebung
- Datenerfassung
- Datenorganisation
- Datenspeicherung
- Anpassung von Daten
- Auslesen von Daten
- Datenverwendung
- Übermittlung beziehungsweise Verbreitung von Daten
- Datenabgleich
- Verknüpfung von Daten
- Einschränkung von Daten
- Löschung beziehungsweise Vernichtung von Daten
Die Datenverarbeitung weist somit ein breites Spektrum auf, da sie aus unterschiedlichsten Teilbereichen besteht. Der Begriff fasst all das zusammen und dient somit als Oberbegriff. Ein ähnliches Bild ergibt sich, wenn man sich mit den digitalen Leistungen von CENT Systems befasst. Wenn es um die Digitalisierung geht, umfassen unsere Konzepte typischerweise die folgenden Elemente:
- Digitaler Posteingang inklusive Web Forms & E-Mails
- Document Capturing / Scanning
- Data Extraction
- Data Enrichment
- Data Export
- Archiv Digitalisierung
Bei jedem einzelnen Schritt der Digitalisierung findet somit auch eine Datenverarbeitung statt. Ohne eine strukturierte Verarbeitung von Daten ist eine Digitalisierung nicht möglich.
Worauf kommt es bei der Datenverarbeitung an?
Fragen Sie sich nun, worauf es bei der Datenverarbeitung ankommt? Dann sollten Sie sich zunächst einen kompetenten Partner wie CENT Systems suchen. Ein sorgloser Umgang mit teils sensiblen Daten kann nicht nur dem Digitalisierungsprozess im Wege stehen, sondern auch rechtliche Konsequenzen haben.
Wenn es um die Digitalisierung im unternehmerischen Umfeld geht, muss die Datenverarbeitung vor allem exakt und strukturiert erfolgen. Nur unter diesen Voraussetzungen können digitale Prozesse auf effiziente Weise umgesetzt werden. Gleichzeitig muss der Datenschutz berücksichtigt werden. Vor allem sensible Informationen müssen vor Zugriffen Unbefugter und Missbrauch bewahrt werden. Auch rechtlich findet dies Beachtung, wie unter anderem die Rechtsgrundlagen zum Datenschutz in der Schweiz verdeutlichen.
CENT Systems: Ihr Partner für die professionelle Datenverarbeitung
Sie wissen um die zunehmende Digitalisierung und möchten das papierlose Büro verwirklichen? Dann brauchen Sie einen kompetenten Partner an Ihrer Seite. Wir von CENT Systems können dies sein. Wir verfügen über jahrelange Erfahrung auf dem Gebiet der Digitalisierung. Unser 70-köpfiges Team sorgt für eine perfekte Umsetzung der digitalen Prozesse.
In Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten im Rahmen der Digitalisierung sind wir die richtige Adresse. Wir übernehmen für Sie die Umsetzung des papierlosen Büros, das nicht nur nachhaltig, sondern auch äusserst effizient arbeitet. Mit unserer Unterstützung bleibt die moderne Datenverarbeitung keine unüberwindbare Hürde für Sie. Überzeugen Sie sich von unserer Expertise und entdecken Sie das Potenzial.
Konnten wir Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen wecken? Oder möchten Sie sich unverbindlich beraten lassen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und erläutern Ihnen gerne die Möglichkeiten der modernen Datenverarbeitung. Sie ist wesentlicher Bestandteil unserer digitalen Konzepte und legt den Grundstein für eine gelungene Digitalisierung.