Initial-Scanning und Back-Scanning von CENT Systems
Initial-Scanning und Back-Scanning werden oft im selben Atemzug genannt. Das ist nicht grundsätzlich falsch, denn die Scanning-Dienstleistungen ähneln sich durchaus. Wir gehen genauer auf die beiden Begriffe ein und zeigen Ihnen auf, wie die Expertinnen und Experten von CENT Systems mit den jeweiligen Vorgängen den Digitalisierungsgrad in Ihrem Unternehmen erhöhen.
Initial-Scanning: der erste Schritt zur Digitalisierung Ihrer Dokumente
Initial-Scanning ist für Unternehmen der erste Schritt der Digitalisierung. Hier werden sämtliche physische Medien oder Ihre Post digital gescannt. Dieser Prozess ist die Grundlage für die darauffolgende Verarbeitung, Archivierung und Nutzung der gescannten Informationen und Dokumente.
Back-Scanning: die nachträgliche Digitalisierung von Dokumenten
Beim Back-Scanning geschieht im Grundsatz dasselbe wie beim Initial-Scanning: Physische Daten und Dokumente werden professionell gescannt und gespeichert. Der Unterschied besteht im Vergleich zum Initial-Scanning darin, dass hier Dokumente oder Aufzeichnungen nachträglich digitalisiert werden. Oft wird Back-Scanning genutzt, um historische oder sensible Archive, Dokumentensammlungen oder andere physische Medien in digitale Medien zu überführen. Wie beim Initial-Scanning garantieren wir auch beim Back-Scanning die Revisionssicherheit der digitalisierten Post und der gescannten Dokumente. Als revisionssicher gelten digitalisierte Daten, die unter Berücksichtigung des Datenschutzes nachvollziehbar und unveränderlich gespeichert sind.
Die Vorteile des Intelligent Scannings von CENT Systems auf einen Blick
- Höchstmass an Zuverlässigkeit
- Vielseitiger und moderner Scanner-Park
- Umfassendes Know-how in der Digitalisierung von Post
- Höchste Sorgfalt bei der digitalen Umwandlung Ihrer Daten
- Revisionssicherheit beim Initial-Scanning und Back-Scanning
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