Die Vorteile von Input Management
Mit dem professionellen Input Management von CENT Systems für den digitalen und physischen Posteingang setzen Sie auf eine zuverlässige Prozessautomatisierung, welche die Erfassung, Verarbeitung und Organisation von eingehenden Informationen in Ihrem Unternehmen beinhaltet. Business Process Outsourcing im Input Management bildet zudem die Grundlage für die weitere Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse wie das Capturing von Dokumenten, die Digitalisierung Ihres Archivs oder die Dokumentenverwaltung.
So funktioniert das Input Management für Ihr Unternehmen
Die Expertinnen und Experten von CENT Systems setzen ihr Know-how gezielt für eine auf Ihr Unternehmen massgeschneiderte Digitalisierungslösung ein. In einem ersten Schritt prüft CENT Systems Ihren physischen Posteingang und bereitet diesen für die Umwandlung in die digitalen Formate vor. Dazu gehört die Prüfung auf eventuelle Beschädigungen oder das Entfernen von Klammern, Sichtmappen oder ähnlichem. Dank modernen Scanningprozessen bleiben die Qualität und die Struktur der Daten zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. CENT Systems berücksichtigt als BPO-Dienstleisterin zu jedem Zeitpunkt der Datenerfassung Ihre Anmerkungen oder Besonderheiten auf Ihren Dokumenten.
Von der Datenextraktion zur Dokumentvalidierung
Im Anschluss folgt die präzise Klassifizierung der Daten anhand vordefinierter Kriterien. CENT Systems setzt dabei auf modernste KI-Technologien, die eine präzise Datenextraktion ermöglichen, bei welcher sämtliche relevante Informationen aus dem Inhalt der digitalisierten Medien entnommen werden. Im Rahmen der Datenveredelung überprüfen die Expertinnen und Experten von CENT Systems mittels diverser Validierungsschritte die Richtigkeit der digitalisierten Daten. Bei Bedarf können die erfassten Daten mit zusätzlichen Informationen angereichert werden. Beim Data Enrichment von CENT Systems werden aus Rohdaten effizient nutzbare Informationen.
Datenkonvertierung und Reporting
CENT Systems konvertiert die veredelten, digitalisierten Daten im nächsten Schritt in ein standardisiertes Format, welches den Anforderungen Ihres Zielsystems entspricht. Optional übertragen wir Ihre digitalisierten Daten sicher in unsere Archivsysteme. Als nach ISO 27001 (Informationssicherheit) zertifiziertes Unternehmen garantieren wir dabei die Einhaltung gültiger Regularien und Aufbewahrungsfristen. Unser umfassendes Reporting ermöglicht detaillierte Analysen. Die so generierten Statistiken und Trends tragen zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer betrieblichen Prozesse bei. Die präzise Verarbeitung der eingehenden Informationen stellen unsere Expertinnen und Experten mit der effizienten Nutzung von automatisierten Tools, künstlicher Intelligenz und gezielten manuellen Überprüfungen sicher.
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